办公物资管理系统 产品说明
办公物资是保障企业正常运转的必备品,办公用品种类繁多,数量巨大,占用大量的企业运行成本。随着基础商品价格不断增涨,企业在办公物资上的成本也会不断增大。所以,有效提高对办公物资的利用程度,控制成本,对企业的效益大有裨益。
很多企业的办公物资管理采用A4笔记本记录办公物资的申领情况,可以从一定程度上控制物资的使用。但是,这样做也存在一些问题,如:
1.无法快速分析员工领用物资历史。
2.可循环使用的物资与不可循环使用的物资汇总统计,容易出现纰漏。
3.无法记录员工物资交接。
4.员工离职时,难以快速准确统计员工需要归还可循环使用的办公物资。
5.很难快速定位物资当前位置。
6.难以分析物资的使用效率,容易造成重复购买而导致浪费。
《办公物资管理系统》为实现高效低成本物资使用,采用无纸化管理,主要提供了三个核心功能:1.物资管理 2.库存管理 3.数据分析。以下详细说明:
1.
物资管理
![](Images/image001.jpg)
功能详细说明:
掌控物资:分析员工掌控的物资汇总信息。
物资保管:指定的物资当前被保管情况。
领用物资:员工领用物资。
物资交接:员工与员工之间物资交接。
归还物资:员工归还物资。
调整掌控:调整员工掌控物资。
2.
库存管理
![](Images/image002.jpg)
功能详细说明:
安全库存:设定指定库的物资安全库存。
库存盘点:分析指定物资库存信息。
库存预警:分析指定仓库,判断是否需要采购物资。
物资分布:物资的仓库分布情况查询。
物资入库:采购物资入库。
调拨物资:物资在仓库间移动。
物资出库:物资出库。
3.
数据分析
![](Images/image003.jpg)
功能详细说明:
部门物资:在指定日期或时间范围内,部门物资使用情况跟踪。
员工物资:在指定日期或时间范围内,员工物资使用情况跟踪。
物资跟踪:在指定日期或时间范围内,物资使用情况跟踪。
库存分析:在指定日期或时间范围内,仓库物资使用情况跟踪。
为了方便用户使用《办公物资管理系统》,本系统还提供了一些特色功能:
1.完善的系统管理功能
![](Images/image004.jpg)
提供了修改密码,调整当前用户快捷方式,修改操作单编号格式,用户管理,权限管理等多种功能,方便管理,便捷易用
2.向导支持,简化系统上手难度。
![](Images/image005.jpg)
提供了系统初始化向导,库存物资建账向导,员工掌控物资向导,简化用户引入《办公物资管理系统》进行企业物资管理。
![](Images/image006.jpg)
通过数据库连接向导,普通人员也可以进行数据库配置。
3.自定义编码格式
![](Images/image007.jpg)
自定义格式功能,方便用户根据企业自己的编号格式进行调整。
4.用户自定议快捷菜单
![](Images/image008.jpg)
用户可以设定自己的快捷方式并排序,使操作更加便捷准确。
《办公物资管理系统》是一款功能强大的企业办公物资管理工具,快速,准确,智能。
使用《办公物资管理系统》可以帮助企业有效地控制成本,提高物资效率。
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